Revisor: sådan får du mere ud af din virksomheds tal

En revisor er langt mere end en person, der tjekker bilag og laver årsrapporter. For mange mindre og mellemstore virksomheder er revisoren en af de vigtigste sparringspartnere i hverdagen. En dygtig revisor kan skabe overblik, forebygge fejl og give ro i maven, så du kan fokusere på drift og udvikling i stedet for tal og paragraffer.

Når vi taler om revisorer, handler det derfor ikke kun om pligt og lovkrav. Det handler om viden, tryghed og om at træffe bedre beslutninger på et solidt grundlag. Spørgsmålet er ikke, om du har råd til en revisor men om du har råd til at lade være.

Hvad laver en revisor i praksis?

En revisor arbejder grundlæggende med at sikre, at virksomhedens økonomi er korrekt, gennemskuelig og lever op til lovgivningen. Men i praksis dækker arbejdet over flere områder, som ofte smelter sammen i hverdagen:

1. Årsrapport og regnskab
Revisoren hjælper med at udarbejde årsrapporten, så den lever op til årsregnskabsloven og andre relevante regler.
En god revisor nøjes ikke med at taste tal ind. Vedkommende stiller spørgsmål, tjekker for ulogiske poster og ser efter mønstre over flere år.
På den måde bliver årsrapporten ikke bare et krav til Erhvervsstyrelsen og banken, men et værktøj, du faktisk kan bruge til at styre virksomheden.

2. Revision, review eller assistance
Afhængigt af virksomhedens størrelse og selskabsform kan der være krav om egentlig revision, et begrænset review eller blot assistance med regnskabsopstilling.
Forskellen handler om, hvor dybt revisoren går ned i materialet om der kun laves sandsynlighedskontrol, eller om der også foretages detaljerede stikprøver og kontroller.
En erfaren revisor hjælper dig med at vælge den løsning, der matcher både lovkrav, risiko og økonomi.

3. Skat og moms
Skat og moms er for mange virksomhedsejere den mest uoverskuelige del af hverdagen. Reglerne ændrer sig løbende, og fejl kan blive dyre.
Revisoren hjælper med at:
– beregne og indberette korrekt moms
– sikre korrekt skattemæssig behandling af investeringer og afskrivninger
– udnytte lovlige fradrag, så du ikke betaler for meget i skat
– undgå typiske faldgruber, som kan føre til efteropkrævninger eller bøder

4. Rådgivning om drift og strategi
Mange forbinder stadig revisorfaget med tal og kontrol, men rådgivning fylder mere og mere.
En revisor, der kender din branche og din virksomhed, kan blandt andet rådgive om:
– budgetter og likviditet
– valg af selskabsform
– generationsskifte
– køb og salg af virksomhed
– løbende optimering af økonomistyringen

Det er i samspillet mellem tal, lovgivning og hverdag, at revisorens værdi for alvor viser sig. Når tallene bliver oversat til klare anbefalinger, bliver du en stærkere leder af din virksomhed.

Sådan vælger du den rigtige revisor

At vælge revisor handler ikke kun om pris. Du overlader et af de mest følsomme områder i din virksomhed økonomien til en ekstern rådgiver. Derfor bør du være kræsen, når du vælger.

Her er nogle centrale punkter, du kan bruge som tjekliste:

1. Faglighed og registrering
Vælg en registreret eller statsautoriseret revisor, når der er krav om det, eller når du har behov for høj faglig sikkerhed.
Registreringen betyder, at revisoren lever op til skrappe krav om uddannelse, erfaring, uafhængighed og løbende efteruddannelse.
Det reducerer risikoen for fejl og sikrer, at din virksomhed lever op til gældende regler.

2. Erfaring med din virksomhedstype
En revisor, der kender netop din virksomhedstype fx håndværk, detailhandel eller liberalt erhverv vil ofte hurtigere spotte både muligheder og problemer.
Det kan handle om:
– branchetypiske nøgletal
– særlige momsregler
– sædvanlige finansieringsformer
– typiske fejl, som andre i branchen begår
Spørg derfor direkte ind til erfaring med virksomheder, der ligner din.

3. Tilgængelighed og dialog
En revisor bør ikke kun være synlig én gang om året, når årsrapporten skal laves.
Overvej:
– Svarer revisoren hurtigt på mails og opkald?
– Forklarer vedkommende tingene i et sprog, du forstår?
– Oplever du, at der lyttes til dine spørgsmål og bekymringer?
God dialog er afgørende for, at du tør spørge, når du er i tvivl inden små problemer vokser sig store.

4. Fokus på udvikling og opdateret viden
Regler inden for skat, moms og regnskab ændrer sig ofte. En revisor, der investerer tid i kurser, konferencer og videreuddannelse, står stærkere, når lovgivningen strammes eller ændres.
Den indsats smitter direkte af på kvaliteten af den rådgivning, du får og kan være forskellen på ro i maven og ubehagelige overraskelser.

5. Kemi og tillid
Tal og paragraffer fylder meget, men mavefornemmelsen betyder også noget.
Du skal have tillid til, at revisoren:
– handler uafhængigt og professionelt
– står på mål for sine anbefalinger
– tør sige fra, hvis noget ikke er i orden
Den bedste revisor er ofte den, der både kan udfordre dig og støtte dig uden at blive en del af virksomhedens interne konflikter.

Hvorfor en dygtig revisor er en investering ikke en udgift

Mange virksomhedsejere ser revisorhonoraret som en uundgåelig udgift. Men en stærk samarbejdspartner på økonomi kan skabe værdi på flere måder, der ofte overstiger prisen.

1. Forebyggelse før brandslukning
Fejl i moms, skat eller løn kan ende som store efterregninger, renter og bøder.
En revisor, der løbende følger med og laver kvalitetssikring, hjælper dig med at:
– opdage fejl i tide
– rette op, før myndighederne banker på
– dokumentere dine forhold, hvis du får kontrolbesøg
Den slags er svær at sætte tal på, men regningen for at lade være kan være meget konkret.

2. Bedre beslutninger på et klart grundlag
Når dine tal er opdaterede, forståelige og pålidelige, bliver det lettere at svare på spørgsmål som:
– Har vi råd til at ansætte en ny medarbejder?
– Kan vi investere i nyt udstyr nu eller skal vi vente?
– Tjener vi faktisk penge på de ydelser, vi bruger mest tid på?
En revisor hjælper dig med at oversætte regnskabssprog til hverdagssprog og konkrete valg.

3. Stærkere position over for banken
Banker og andre långivere lægger vægt på ordentlige, gennemarbejdede regnskaber.
Når en professionel revisor står bag, sender det et signal om:
– styr på økonomien
– realistiske budgetter
– løbende opfølgning
Det kan give bedre forhandlingsposition, lavere renter eller lettere adgang til finansiering.

4. Tid og overskud til kerneforretningen
Hver time, du bruger på at kæmpe med bogføring, afstemninger eller momsregler, er en time mindre til kunder, medarbejdere og udvikling.
Ved at lægge en del af ansvaret for økonomien over til en revisor og eventuelt en bogholder, frigiver du både tid og mental kapacitet.
Du beholder styringen, men slipper for at være specialist i alle detaljer selv.

For mange mindre og mellemstore virksomheder er det netop kombinationen af ro, overblik og bedre beslutninger, der gør revisoren til en central sparringspartner ikke kun en kontrolinstans.

Hvis du ønsker en revisor i Skive og en samarbejdspartner med mange års erfaring, registrerede revisorer og et stærkt fokus på viden og opdaterede kompetencer, kan du med fordel se nærmere på revisionsfirmaet Lars Olsen A/S på www.lars-olsen.dk.